Para o empreendedor, cada minuto de seu tempo é essencial para o desenvolvimento de sua vida pessoal e profissional, duas facetas as quais não somente supõe-se desejável, mas também inescapável, que sejam conciliadas de maneira harmoniosa, por se tratarem de dimensões verdadeiramente indissociáveis, por mais que se encontrem propositores de questionáveis abstrações de toda sorte. Boa parte dos empreendedores incipientes costuma conciliá-las através de rasas reflexões momentâneas e assim perdem-se oportunidades de se realizar relatórios com informações que possam ser realmente úteis a respeito da rotina, bem como de mensurar quantitativa e qualitativamente o tempo que tem sido gasto nas tarefas.
Exemplo de tarefas do autor para uma rotina de segunda, quarta e sexta-feira, realizada no Planner para Linux, alternativa ao Project da Microsoft, popular entre gestores de projeto.
Exemplo de tarefas do autor para uma rotina de terça e quinta-feira, também realizada no Planner.
As imagens acima tratam-se de uma simples lista de tarefas, que no caso devem ser testadas diariamente e evidentemente de maneira alternada, com anotações que constituirão um breve relatório. Mas, à medida em que se percebe os resultados de cada uma das listas — e neste ponto vale lembrar que nada pode substituir a recapitulação do dia a dia acompanhada de uma percepção pessoal crítica, daí a importância das anotações para que as percepções não se percam —, pode-se concentrar em uma lista por um prazo definido, de modo a obter resultados específicos. Suponha-se que o autor deva por tempo determinado, após ter experienciado um pouco da rotina de segunda, quarta e sexta, focar no seu trabalho relativo à música:
Representação de 12 dias de trabalho (28/jun a 13/jul) da lista 1.
Representação de 12 dias de trabalho (16 a 31/jul) da lista 2.
Ressalte-se novamente a importância de escrever um texto com a recapitulação do panorama geral de cada dia, de modo a obter uma experiência factível e aprofundada no senso crítico. Pode-se objetar que para um indivíduo prático isso é perda de tempo, mas essa "perda" de tempo é que possibilita uma certa desaleração da rotina para um exame racional, ao mesmo tempo não excessivamente formal, de como têm sido aproveitados os recursos intelectuais e qual tem sido a qualidade da rotina. O autor não pretende que simples entradas de dados no Planner sejam uma receita de sucesso qualquer, mas antes uma sugestão para otimizar a capacidade de analisar a rotina, ainda que o leitor pense em uma outra via para fazê-lo.
Feitas inicialmente as duas rotinas conforme os dias da semana e posteriormente testadas por 12 dias cada, acompanhadas de anotações fundamentadas em um autoexame crítico, o profissional pode fixar melhor suas impressões e tirar conclusões gerais da experiência. Após esta experiência, pode-se pensar ainda em concentrar-se em uma tarefa específica na qual se obteve bom êxito e desfragmentá-la, de modo a executá-la com foco.
Um exemplo de desfragmentação da tarefa relativa ao Perspectivas Empreendedoras (1 a 18/ago).
Note-se por fim que, embora o artigo vise expor uma forma de perceber a rotina pessoal e profissional como um projeto, ela ainda não o constitui de fato na acepção que a palavra tem no estudo de gestão de projetos, por serem evidentes nesta disciplina as inúmeras etapas que envolvem-no como termo de abertura e termo de encerramento do projeto, a sua estrutura analítica (EAP), métodos e ferramentas bem estabelecidas de racionalizar o tempo, a produtividade etc. Mas, para aquele que ainda não obteve contato com os aspectos formais e burocráticos do projeto, limitar-se a descrever suas tarefas diárias, analisando horas/dias no gráfico de Gantt e, principalmente, refletir criticamente com breves anotações sobre os desempenhos diários e semanais da rotina pode ser uma saída. Os dias e as semanas podem ser uma sequência de atividades dispersas que deixam falseadas reminiscências na memória ou tornarem-se ordenadas e produtivas. Haverá uma segunda parte do artigo com exemplos de reflexões críticas acompanhadas de breves relatórios sobre desempenhos diários e semanais, que o autor sustenta serem indispensáveis em uma rotina produtiva. Que por enquanto o leitor possa ter sucesso em suas aspirações, através da busca de seu próprio método que facilite uma percepção mais clara de suas tarefas e da sua rotina como um todo.
